Verlängern Sie den Messetag mit einem exklusiven Kundenevent, Get-together oder einer Aftershow-Party im Herzen von Köln. Im Vanity bringen Sie Kunden, Partner, Presse und Ihr Team in einer Location zusammen, die Networking und echte Clubatmosphäre verbindet.
Zwischen Standterminen, Präsentationen und kurzen Gesprächen bleibt auf einer Messe oft wenig Zeit für einen persönlichen Austausch. Ein eigenes Messe Event schafft den Raum, um wichtige Kontakte nach Messeschluss gezielt zusammenzubringen. Laden Sie Kunden, Geschäftspartner, Händler oder Pressevertreter in eine Atmosphäre ein, die Gespräche erleichtert und Ihre Marke abseits des Messetrubels erlebbar macht. So endet der Tag nicht mit dem letzten Termin am Stand, sondern mit Begegnungen, die bestehende Beziehungen vertiefen und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen.
Zielgruppe, Markenauftritt und gewünschte Dramaturgie bestimmen den Ablauf. Empfang, Präsentation, Networking und Party werden so verbunden, dass Ihre Gäste den Abend als durchgängiges Markenerlebnis wahrnehmen.
Zu Beginn klären wir, ob Kundenbindung, Networking, Pressearbeit, Teamabschluss oder eine große Messeparty im Vordergrund steht. Daraus ergeben sich Gästeführung, Flächennutzung und zeitlicher Rahmen.
Einlass, Welcome Drinks, Branding und mögliche Präsentationsflächen werden auf Ihre Einladung und Ihr Corporate Design abgestimmt. Besondere Gäste oder Gesprächsrunden können einen eigenen Bereich erhalten.
Moderation, Unternehmensimpuls, Musik, Licht und Catering werden entlang des Programms vorbereitet. So funktionieren kurze Präsentationen ebenso wie ein offenes Get-together oder ein später DJ-Teil.
Nach dem offiziellen Auftakt geht der Abend ohne Unterbrechung in Networking und Aftershow über. Ihre Gäste bleiben an einem Ort, während sich Raumstimmung, Musik und Nutzung der Flächen verändern.
Mit rund 900 m² bietet das Vanity flexible Möglichkeiten für exklusive Einladungen und größere Messeveranstaltungen mit bis zu 600 Personen. Der circa 880 m² große untere Veranstaltungsbereich kann für Empfang, Präsentation, Bar, Networking und Tanzfläche genutzt werden. Ergänzend steht ein rund 230 m² großer VIP-Bereich für bis zu 100 Personen zur Verfügung. Dort lassen sich ausgewählte Kunden, Speaker, Medienvertreter oder Geschäftspartner in einem separaten Rahmen empfangen, ohne sie vom Gesamtevent zu trennen.
Auf dem Messegelände konkurrieren zahlreiche Unternehmen gleichzeitig um Aufmerksamkeit. Bei Ihrem eigenen Messe Event steht Ihre Marke im Mittelpunkt. Ausgewählte Flächen können für Logos, Kampagnenmotive, Produktinszenierungen, Fotowände oder individuelle Botschaften genutzt werden. Lichtstimmungen und Präsentationsinhalte lassen sich an Ihr Corporate Design und den Anlass anpassen. Damit wird der Abend nicht nur zum gesellschaftlichen Ausklang, sondern zu einem eigenständigen Bestandteil Ihrer Messekommunikation, der Ihre Positionierung auch nach dem letzten Messetermin sichtbar weiterträgt.
Ein Messe Event kann mit einem Welcome Drink beginnen, einen kurzen Unternehmensimpuls oder eine Präsentation enthalten und später in eine offene Party übergehen. Die vorhandene Licht- und Tontechnik begleitet diese unterschiedlichen Phasen. Mikrofone und Sound unterstützen Begrüßungen oder Moderationen, während abgestimmte Lichtbilder Markenfarben und Präsentationsmomente hervorheben. Für den späteren Abend bringt das Vanity als etablierter Club bereits die passende Infrastruktur für DJ-Sets, musikalische Unterhaltung und einen kraftvollen Dancefloor mit.
Nach einem langen Messetag darf die Bewirtung mehr bieten als einen schnellen Snack zwischen zwei Terminen. Das Catering wird auf Beginn, Dauer, Gästezahl und Ausrichtung Ihres Messe Events abgestimmt. Möglich sind Begrüßungsgetränke, Fingerfood, Flying Food oder ein umfangreicheres Konzept für einen längeren Abend. Die Speisen und Getränke werden so eingeplant, dass sie den Austausch unterstützen und den Ablauf nicht unterbrechen. Auch besondere Getränkeangebote oder markenbezogene Ideen können in die Veranstaltungskonzeption einfließen.
Das Vanity Club Cologne befindet sich am Hohenzollernring 16–18 in zentraler Kölner Innenstadtlage. Die Koelnmesse liegt im rechtsrheinischen Stadtteil Deutz und ist an den ICE-Bahnhof Köln Messe/Deutz angebunden. Nach Messeschluss wechseln Ihre Gäste vom Messegelände in das Kölner Abendleben. Hotels, Gastronomie und verschiedene Verkehrsanbindungen befinden sich im Umfeld der Location. Damit eignet sich das Vanity für Kölner Unternehmen ebenso wie für internationale Aussteller, Marken und Agenturen mit Gästen aus unterschiedlichen Regionen.
Nicht jedes Messe Event verfolgt dasselbe Ziel. Das Vanity kann für ausgewählte Einladungen ebenso genutzt werden wie für offene Networking-Formate und größere Partys nach Messeschluss.
Die Ausrichtung wird an Ihre Marke, die Zusammensetzung der Gästeliste und die Ziele des Messeauftritts angepasst. Dadurch entsteht kein Standardabend, sondern ein Format, das Ihre Kontakte gezielt zusammenführt und den Messetag sinnvoll ergänzt.
Sie planen während einer Messe in Köln einen Kundenabend, ein Get-together oder eine Aftershow-Party? Teilen Sie uns über das folgende Formular Ihren Messetermin, die voraussichtliche Gästezahl und erste Angaben zum gewünschten Format mit. Das Team des Vanity prüft die Verfügbarkeit und bespricht mit Ihnen die Möglichkeiten für Flächennutzung, VIP-Bereich, Branding, Technik, Catering und den zeitlichen Ablauf Ihres Messe Events.
Ihr Event. Unsere Bühne.
